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照明企业如何破解采购管理难题?

导读: 对于照明行业来说,原材料成本占到商品总成本的60%~70%,原材料采购在成本控制、内部业务单元协同、上下游供应链企业的战略合作方面,起到至关重要的作用。所以如何做好采购管理,就成为当下照明企业突破行业发展困境的有效途径。

在现阶段,市场竞争越来越激烈,能够“生存”已经是许多照明企业努力追求的目标了,因为在企业外部,同行之间展开了残酷的价格战,照明厂家的利润被逐渐侵蚀;在企业内部,人力资源成本持续地上升,企业的组织结构逐渐不能配合照明行业快速发展的脚步。我国广大照明企业只有深入地挖掘自身潜力才能抵御行业当下的困境。

对于照明行业来说,原材料成本占到商品总成本的60%~70%,原材料采购在成本控制、内部业务单元协同、上下游供应链企业的战略合作方面,起到至关重要的作用。所以如何做好采购管理,就成为当下照明企业突破行业发展困境的有效途径。本文以Z公司为例来谈谈照明企业采购管理所遇到的难题,并给出解决这些难题的有效方案,期望给相关企业带来借鉴。

附:Z公司是一家专门从事照明产品的研发、生产和销售的老牌厂商,虽然已经运营了十几年,但该公司的采购模式依然比较原始,仍处在与供应商询比价格签订单阶段,这与当今照明行业注重供应链的利益分享及订单快速反应的理念背道而驰。这种原始的采购模式已经严重不能满足Z公司的战略发展要求,急需变革。

Z公司的采购管理难题

通过一段时间的走访调查,笔者发现这家照明企业的采购模式是非常的传统、简单的,即其采购部一直沿袭以拉动式采购的管理模式进行运作,围绕确定采购需求、供应商询价、议价、下订单、跟踪交期、收货、付款等流程进行采购日常工作,其并未与现代供应链采购相融合,这种粗放式的采购体系已经不能跟上行业的发展脚步,具体问题有如下几方面。

1.订单的按时交货率较低

在Z照明公司的供应商之中,很多供应商企业的管理者文化水平较低,导致他们的管理理念也较为落后,对需求方的交货及时性、准确性以及对整个供应链运行效率的重要意义并未深刻理解。另一方面,这些供应商的生产运作模式也很落后,如果在生产计划、加工、运输等任何一生产环节出现问题,导致无法保证交货及时性。

2.多品种、小批量的生产模式使采购成本增加

Z照明公司在行业内已经成功经营了十几年,它的产品线十分丰富,企业管理者依据各种订单进行牵引,让各部门进行配合,致使采购管理常进行小批量、多品种的采购工作,增加了采购人员的工作强度。这同时也对供应商交货期提出了较为严格的时效性要求,造成供应商无法进行相应的预测和配送计划,同时也会造成供应商多品种、小批量的送货,使得相关系统成本增加(物流费、仓储费、仓库检查、收料费用等),间接造成采购成本的增加,双方在其中都没得到好处,不利于照明厂商与供应商间的战略合作。

3.采购流程不清晰,导致腐败滋生

经Z照明公司管理层授权,笔者深入调查了该公司的采购流程后发现,在营销部门下达采购订单后,采购部门根据订单需求在SAP系统(一种企业管理信息系统)导出原材料需求,采购员再根据原材料需求与多家供应商议价确定供货。在笔者调查过程中,发现Z公司的采购分配管理流程并不明晰,采购分配比例由采购员确定。采购员按照供应商提供的价格、服务、交期等评判标准来分配采购比例,但主要评判还是以价格为主导。

照明行业内的供应商都打着自己的小算盘,有时候遇到了照明产品的销售淡季,他们为了分摊固定成本而不得不低价竞单,而在销量很好的旺季里,供应商则会先满足于利润较高的客户,导致交货不及时,这对Z公司的生产齐套带来很大影响。另Z公司并无制定物资采购比例的相关管理办法,采购员分配订单权限过大,极易滋生腐败现象,加大了采购员和供应商相互勾结的可能性。

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