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【热点分析】裁员准备面面俱到 LED企业才能稳走荆棘发展路

2014-09-15 00:01
络遇
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  照企裁员,如何做好风险控制

  童步能:裁员准备面面俱到企业才能稳走荆棘发展路

  在灯饰照明行业大环境萧条的情况下,裁员是企业为了更好地生存而作的一种无奈之举。然而,裁员决策虽然说起来容易,但操作起来的时候却如走栈道一样艰难,企业需要对自身内外部多个层面作充分的准备,保证将裁员的影响降到最低。总的来说,企业裁员需要做六大方面的准备。

  一、裁员可能造成人才断层,企业需要现有人员作补充。在企业的裁员中,被裁的对象不仅是企业的普通员工,往往还涉及到高级人才队伍,这些人包括职业经理人以及产品研发技术、设计等职位的人员。一般情况下,高级人才类的员工虽然对企业的发展作用巨大,但当企业处于行业困境时,其较高的薪酬往往也成为一种负担,使得企业不得不“挥泪斩马稷”,忍痛将其裁掉。然而,高级人才所接手的工作是企业运作中至关重要的一部分,往往关系到企业能否正常运作。因此,在高级人才队伍中有人被裁之前,企业应提前从留下的相同或相似级别的人员中找到合适的替代者,并让这批替代者尽快熟悉相关工作的细节与流程,让被裁者离开后能让企业像往常一样正常运作。

  二、裁员可能造成心理风险,企业做出裁员决定前需稳定员工团队情绪。裁员决定作出后,员工们担心成为被裁对象是很正常的事情,内心所受到的冲击短期内难以平复,这就需要企业对员工情绪进行安抚。对于即将被裁的员工,企业管理者应通过在精神上的激励,让其尽快走出被裁的心理阴影,勇敢面对日后新的工作与生活。同时,企业管理者也要向被裁员工解释其被裁的客观原因,如企业在市场拓展中遇到困境,企业资金链出问题等,让被裁者明白并不是个人原因导致被裁,同时道明被裁后的好处,让其能在日后新的工作中找到大展身手的信心。对于留下来的员工,企业应通过激励机制提升其工作的积极性,如增加底薪、提成和提高福利待遇等举措,增强留下来员工的归属感。另一方面,企业管理者还应该告知留下来员工在企业发展中所起的重要作用,让其能从自身的重要性中找到对企业的归属感,从而全身心投入到工作中,为企业走出行业阴霾出一分力。

  三、裁员可能面临法律风险,企业需做好规范手续。裁员涉及到大量员工的辞退,企业每辞退一名员工,都需要按照正规的法律程序走,如被裁员工所在工作日的工资必须付清,同时按照劳动合同的条文规定,付给被裁员工相应的违约金等。但是,一些企业在裁员过程中没有按照法律程序步骤行事,因被政府劳动管理部门罚款也造成不必要的经济损失,甚至因此惹上官司,导致企业声誉受损。因此,在作出裁员确定前,企业经营管理者最好从律师、法律网站等多方面的渠道了解相关员工辞退的条文,做好裁员前的法律准备工作。另一方面,通过与即将被裁的员工接触,将相关员工辞退的法律条文向其作充分的解释,解除这部分人心目中对企业做法是否符合法律规范的疑虑,减少企业日后被被辞员工之间不必要的纠纷。

  四、制定辞退标准,作为裁员依据。裁员作为辞退员工的一种方式,需要找到员工被辞退的依据,才能以理服人。目前,不少企业制定了相应的员工辞退标准,如旷工多少天、没完成任务多少次,因纪律问题被警告多少次等都可以被看作员工被辞的依据。部分达到辞退标准的员工在企业发展平稳是可以酌情挽留,但当企业遇到行业困境时,这部分员工将毫无疑问成为被裁对象。通过对这部分不良员工的裁减,可以对企业臃肿的团队经行瘦身,让品质优良的员工得到更多展示自身实力的空间。同时,辞退标准的制定,能约束员工的惰性与不良行为,提高了企业团队的素质,能让企业在不裁员的情况下也能有战胜行业困境的精神动力。

  五、做好舆论公关,维护企业自身形象。裁员行动前,企业一般都会对裁员消息进行保密,但在约谈即将被裁员工的过程中,这让部分即将被裁的人员因情绪因素的影响可能会将企业裁员的消息散布出去,这必然会让竞争对手抓住舆论攻击的把柄。因此,企业公布裁员信息前必须先占领舆论的制高点。在企业内部,通过企业内刊、官方网站等发布安抚员工情绪的决策;在行业中,通过自媒体、行业媒体以及大众媒体全面解释裁员的原因甚至走出困境后的招兵买马策略,让自身的裁员得到行业各界的理解。通过内外发力的舆论公关,企业裁员的负面影响必定能降到最低。

  六、从长远考虑,裁员前也可规划日后的招兵买马。企业往往为了缓解自身所遇到的发展压力而做出裁员决定。裁员后,企业在员工薪酬开支上的压力减轻了,在困境面前自然能轻身而过。但是,当企业走出行业困境时,自然需要重新壮大自身团队,为日后发展储备充足的人才实力。这方面或许很多企业经营管理者认为在企业走出困境后再作决定,其实很多精明的企业家在裁员决定作出的同时,就想好日后的招兵买马之策。一方面,虽然一些员工被裁,但老谋深算的企业管理者会告知这批被裁的员工,日后企业走出困境后,同样会提供其回归的平台。另一方面,一些企业管理者会在人才市场上搜索相关自身需要的人才,以供日后重整旗鼓之用。通过一系列未雨绸缪的想法,企业往往能赢在走出行业阴霾的起跑线。

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